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Peter Schwindling Peter Schwindling

Warehouse Management Controlling mit integrierten Prozessen

Durch den intelligenten Einsatz von BPM-Methoden und -Werkzeugen in der Logistik können zahlreiche Reibungsverluste minimiert und Potentiale genutzt werden. Dieser Artikel liefert Anregungen für die Prozessoptimierung in der Lagerverwaltung.
Für Logistikbereiche in größeren Unternehmen in Industrie und Handel sowie für moderne Logistikdienstleister ist eine effiziente Lagerverwaltung ein entscheidender Erfolgsfaktor. Die steigenden Ansprüche der Auftraggeber an die Komplexität der geforderten Dienstleistungen und der gleichzeitig damit wachsende Kostendruck zwingen dazu, den Kapazitätseinsatz in der Lagerführung und ?verwaltung zu optimieren und saubere Kalkulationsgrundlagen für die angenommenen Aufträge zu schaffen.

Die Lösung erfordert ein umfassendes Lösungskonzept, das sicherstellt, dass Kalkulation und Ressourcenplanung auf stabilen Grundlagen aufbauen und das durch ein angemessenes Projektcontrolling den finanziellen Erfolg der Supply Chain Management Projekte gewährleistet.

Vielfältig werden Kalkulationen für neue Aufträge im Warehouse Management noch ?zu Fuß? durchgeführt. Bestenfalls haben die Kalkulatoren sich auf der Basis von Office Produkten wie Excel oder Lotus ihre eigene Arbeitsbasis geschaffen. Es ist häufig nicht sichergestellt ? und auf dieser Basis auch kaum möglich ? dass die Kalkulationsgrundlagen (z.B. an verschiedenen Standorten) die gleichen sind und dass einmal erstellte Kalkulationen in ähnlichen Projekten wieder verwendet werden können. Daraus resultierende Kalkulationsfehler können schnell erhebliche Kosten verursachen.

Eine Grundlage für zunehmend geforderte Projekte nach dem ?Open Book Prinzip?, nach dem der Logistikbereich dem Auftraggeber zur Abrechnung seine auftragsbezogenen Prozesskosten offen legt, ist kaum vorhanden.

Auch die betriebswirtschaftliche Steuerung eines so strukturierten Bereichs ist nur für den erfahrenen Lagerleiter nach seinem ?Bauchgefühl? möglich. Die Arbeitsplanung für den nächsten Tag und der Überblick über (teilweise) abgewickelte Aufträge und den betriebswirtschaftlichen Status werden durch wachsende Komplexität der Aufträge und häufige Änderungen und Schwankungen erschwert. In Konsequenz gibt es Engpässe oder Planungen mit großer (und teurer) Reserve.

Abbildung 1
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Eine integrierte und gleichzeitig modulare Lösung mit Methoden und Werkzeugen des Business Process Management beseitigt alle diese Probleme und schafft gleichzeitig die Grundlage für die flexiblere und schnellere Aufnahme neuer Aufträge in das Warehouse Management. Durch Optimierung des Ressourcen-Einsatzes und verbesserte Kalkulationsverfahren können in erheblichem Umfang Kosten eingespart werden
(Kompletter Text nur für Netzwerk-Mitglieder)



Veröffentlicht von Peter Schwindling bei BPM-Netzwerk.de am 20. June 2005

Mein BPM-Statement:

S-BPM has become one of the most widely discussed approaches for process professionals. Its potential particularly lies in the integration of advanced information technology with organizational and managerial methods to foster and leverage business innovation, operational excellence and intra- and inter-organizational collaboration. S-BPM as a discipline is characterized by a straightforward approach towards the analysis, modeling, implementation, execution and management of interaction patterns with an explicit stakeholder focus. However, S-BPM also embraces further, widely undefined themes pertaining to the engineering and management of systems and organizations, particularly with respect to the areas of interaction culture, process-aware information systems, strategic alignment, and governance structures. In 2009 we started out with the S-BPM ONE conference series in order to provide an exciting opportunity for researchers as well as business and education practitioners to contribute to our knowledge in this area. Since then we see a continuously growing S-BPM community of academics and business practitioners, working on innovative process-oriented artifacts and theorizing about the application, appropriation and usage consequences of S-BPM artifacts in organizational practice etc. The S-BPM ONE conferences are a perfect forum to share and discuss results and experiences of these activities. http://www.s-bpm-one.org/index.php?id=conf2012&L=0

Dominik Wachholder, Institute of Innovative Process Management, Mitglied seit 02. August 2011
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